Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej OptymalizacjaKosztów dostępnej pod adresem www.optymalizacjakosztow.pl.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest OptymalizacjaKosztów Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 5252123456, REGON: 123456789, zwana dalej "Administratorem".
Z Administratorem można się skontaktować:
- Listownie: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- Telefonicznie: +48 22 123 45 67
- Mailowo: [email protected]
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można się skontaktować mailowo pod adresem: [email protected].
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
3.1. Formularz kontaktowy
Gdy Użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie - podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketingu bezpośredniego - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Archiwalnym i dowodowym - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.2. Newsletter
Gdy Użytkownik zapisuje się do newslettera, przetwarzamy podany adres e-mail w celu:
- Przesyłania informacji marketingowych i handlowych - podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3.3. Pliki cookies i inne technologie śledzące
Wykorzystujemy pliki cookies i inne podobne technologie w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prowadzenia analiz i statystyk - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketingu - podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3.4. Realizacja usług
W przypadku zawarcia umowy na świadczenie usług, przetwarzamy dane osobowe w celu:
- Realizacji zawartej umowy - podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
- Dane do newslettera - do momentu wycofania zgody przez Użytkownika
- Dane z plików cookies - zgodnie z okresem określonym w ustawieniach przeglądarki lub do momentu wycofania zgody
- Dane związane z realizacją usług - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego w przypadku dokumentów księgowych) lub przez okres przedawnienia roszczeń
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy systemów CRM i do obsługi e-mail marketingu
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
- Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. gdy korzystamy z usług dostawców narzędzi analitycznych lub marketingowych. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia poprzez:
- Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej
- Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
7. Prawa Użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, zapisanie do newslettera czy realizacja usług.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w taki sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Użytkowników.
10. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej. Nowa wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji.